年前年后很多单位里都要上交各种计划和总结，其中有些是PPT格式，于是不可避免要打印PPT文档。如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能，幻灯片与幻灯片之间的空隙较大，所以只能打印4张幻灯片。能不能减少空隙，在一张纸中打印更多的PPT幻灯片呢？通过研究，我找到了下面的方法。

　　打开PPT文档并设置好编号和页脚，在“文件”下拉菜单中选“另存为……”菜单项，在“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式(*.jpg)”，点击“保存”按钮即可。　　

　　再点击“每张幻灯片”按钮，稍等片刻后弹出一个确认框，点击“确认”按钮即可在当前目录下生成一个与PPT文档同名的文件夹，每张幻灯片的内容都分别以独立的JPG图片文件保存在里面，双击第一张图片启动Windows图片和传真查看器，选择“打印”→“下一步” →“全选” →“下一步”，在“可用布局”中选“钱夹图片”，再点击“下一步”即可。