首先要进行幻灯片的切换设置。点击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮。根据播放页的内容，在阅读时需用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同，只要点击“全部应用”就行了，否则就要根据不同幻灯片中内容的多少，设置不同的放映时间，每一张设置好后都只能点击“应用”按钮。
　　其次要进行放映方式的设置，点“幻灯片放映→设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中根据不同的情况进行设置。
　　一种设置方式是点击选中“演讲者放映（全屏幕）”前的单选按钮，再点击选中“循环放映，按Esc键终止”前的复选按钮，这种设置在播放中可随时按Esc键终止。
　　另一种设置方式是只选中“在展台浏览（全屏幕）”前的单选按钮，这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了，如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键，打开“关闭程序”对话框，选择“PowerPoint幻灯片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，点击“结束任务”按钮来终止播放。