昨晚预答辩之前忧心忡忡,答辩完后顿时放下了心,不仅因为缺少答辩经验而紧张,更多的是为自己的PPT担忧,前些天在亚马逊特意买了本关于PPT的书,按照上面的说法对PPT有了全面的认识。

所谓PPT,PowerPoint也,它是微软Office工具中专门用于演讲帮助用的,想当初,PPT的创意也是微软从别人那里收购来的。既然与演讲有关,那么最重要的就是要做得简洁明了,PPT不是Word,坐在下面听的人不会愿意盯着屏幕中密密麻麻的字啃着,他们想要的明了的一张张幻灯片,配上演说者的说辞后,能让他们非常迅速找到演说者的重点,并且明白他的意思。 http://www.pptjia.com

PPT是演说者的工具,既然是工具,那么就是为演说者服务的,也就是说,演讲台上,演说者才是主角,PPT是助手的角色,但如果一个PPT做的文字繁多,那么听众只能一味的读着PPT,基本忽略演说者的存在,更不用说他们会听到演说者口中的内容,这样的PPT是失败的,这样的演说也是失败的;成功的PPT,听众只要看上一眼就能知道演说者到底是在表达什么意思,并且者一眼之后,听众的关注点就会回到演说者身上。

许多文字繁多的PPT基本上是因为演说者害怕没有可以表达的内容,如果没有说辞时可以对着PPT读,一个好的演说者,会将主要的内容放置在自己的话语中,而PPT能够帮助他的是形象地表达出他的主题,所以,图片、表格才是高级PPT的主要成分,而非文字,文字应该主要从口出。

昨天按着书中说的去做了,效果不错,很高兴,也终于了解了做PPT的乐趣和真正目的,将来工作中PPT将会是一个时常要用到的工具,熟练的应用可以在很多方面得到意想不到的好处。