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制作年终总结PPT需要注意哪些要素

责任编辑:老王啊

  制作年终总结PPT需要注意什么?年底就要到了,一年又一年,年底当然需要汇报总结,那么在制作年终总结PPT时,需要注意哪些事项,如何为自己一年工作画上圆满的句号呢?下面随小编来看下吧

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  1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标


  年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。


  一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:


  明确报告对象——直属上司或者大老板


  明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望


  明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度


  明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。


  2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了


  如果你做出这样风格的年终总结:


  不好意思,那你已经输在起跑线上了。


  年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:


  黑白灰——经典中的经典


  蓝色系——万年不出错


  深浅配——沉稳又不失鲜明


  如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。


  选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!


  3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度


  完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!


  建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。


  4 对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。


  Less is more,清爽简单就好。


  也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。


  既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。


  5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业


  依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。


  6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则


  A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……


  老板想问的问题,全在图片里了:


  在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。


  7 一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看


  左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?


  正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。


  而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。


  8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据


  为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。


  Tip1:


  业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”


  业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”


  Tip2:


  同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?


  9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!


  如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。


  那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?


  把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”


  把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)


  总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。


  10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页


  做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?


  保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——


  建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。

  每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具,只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?


  简直太实用了!转需!希望大家年底都能做出一份好总结。


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