如果你需要经常制作PPT，效率就很重要。任何设计工作，当你掌握了一定技术之后，其实都是体力活，PPT设计也是如此。一个软件的功能成千上万，我们真正常用的无非也是这么几十种，把这些最常用的功能集中在一个工具栏中，用起来就会方便很多，能大大提高工作效率，微软的OFFICE系列是全部允许自定义工具栏的，具体方法如下：

　　1.在软件工具栏的空白处按鼠标右键，在弹出来的菜单中选“自定义”

　　2.在对话框中选“新建”，这样就新建了一个空白的工具栏

　　3.将新建的工具栏娶个名字，比如：My_Tool

　　4.然后在自定义对话框中选“命令”

　　5.将需要的功能直接往新建的工具栏中拖就可以了

　　新建的工具栏在定义状态下选中某项功能按鼠标右键，可以更换图标，定义显示样式等等，把功能类同的一组放在一起可以用“开始一组”的命令。